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组织工作,凶规摸、层次、类别、性质、条件等不同,;〔具体内容、方式方法自然有别。这里仅就·般的基本的内容和原则加以闸述。
第一,确定月标、制定计划和实施方法。组织工作的一般过程包括下列内容:确定组织活动的口标或目的:制定辅助性目标和全程计划;为完成目标、计划所必需的活动及分类;使用现有的人力、物力的最佳方法:授予承担有关工作或活动的分部领导者相应的权力:通过职权关系和信息系统,把各层次、各部门连成有机的挤体。但必须明白:组织工作是一个动态过程,特别是大型的、时间较长的活动,制定辅助性目标厚街叉车考证和全程计划,常常会发生预料不到的某些变化:因此,组织者必须随时调整目标、计划和实施方法。如果某些变数事前无法确定,也可以同时作几套方案,以应不时之需。
第二,建立适应环境条件的组织机构。一个单位或企业必须有最适宜的内部和外部环境的一套组织机构,才能保证人流、物流、信息流的正常流动,有效保证组织月标、计划的实现项临时的活动.虽然规模、内容不同.但道理也足一样.必须临时建立一套必要的组织机构。组织者或领导者要善于根据环境变化、制定辅助性目标厚街叉车考证和全程计划,目标实现的需要.适时地选择、调核、创新原有的组织机构。""r供参考的组织机构类型有以卜几种: (”直线型组织机构:即总领导下面分儿个单位领导.N个单位领导卜面再分几个小组。这是一个简单的垂直系统,成员只对小组长负责:小组长只对单位领导一个人负责;梅位单位领导只对总领导一人负责:即各级领导只向一个上司负责,权力集中,联系简捷,折挥统一。适于规模小的活动。
(a)职能型组织机梅即在上面直线型垂直结构基础上,增设一定职能部门。下级主管除接受上级主管领导外,还必须接受上级职能部门的领导或折导。例如高校就是这种结构。优点是减轻了上层主管的负担。职能部门发挥专业管理作用;缺点是多头领异.容易削弱统一领导原则的执行。
(3)直线参谋型组织机构:两套系统:一是垂直机构.一是专业化参谋机构.参谋机构只负责调查研究.向直线主管提出建议。制定辅助性目标厚街叉车考证和全程计划,但对下一级上管无折挥命令的权力.也不和「一级主管打交道。优点是吸收了上两种类型的长处,缺点是部门之间沟通少,直线部门和参谋部门容易产生矛盾。(4)直线职能参谋型组织机构:垂直主管将某些特殊任务授子部分权力(如部分决策、协调、控制、监督等)给职能部「1,他们可在授权范围内直接指挥下级直线部门。生产企业大都采用这种结构。与上面第二种机构类型相比,此种类型的职能部门分得了部分直接折挥权力:因为权力界限明确,在一定程度上也减轻了多头领导。
(5)事业部制组织机构:这是20世纪20年代美国通用汽车公司首创.在总公司下设多个事业部:总公司也有若干职能部门.但职能部门只向总公司领导负责,而不与下面事业部发生指导指挥关系。这一点与上述第三种结构类型相似。但不同的是.下面各事业部的自主独立性比第三种类型大得多:事业部内部有经营的ri主性、独立性,如产品设计、原材料采购、生产、销售、利润核算等均可独立经营。这种类型特点是“集中决策,分散经营”,是由集权制向分权制转化的改革。优点是上层领导摆脱了日常管理事务,可集q,抓好战略决策和长远规划,提高组织的灵活性、适应性和管理效率。缺点是4个事业部下面又设若干机构,重叠复杂冗员较多。各事业部之间容易产生本位主义,人员互换互援较困难。月前,美国90%的大公司采用这种体制。
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