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在传统的工作方式下。一笔普通的业务办理往往筋要付出大的梢力用于摘助性的一简单劳动比如刘先生的工作。例如房地产企业一项工程合同欲的支付不但满要了解付欲与合同约定一致性,而且还需要了解合同的执行情况,如工程进度等。这就要求申请人友核人审批人合同执行人等至少四个肖位对以上两方面的问胭进行核对。萦琐程度可想而知。在协同^的办公平台上合同的内容合网审批过程中各位审批人的愈见动态的合同进度及执行悄况均同步连接该项工怪合同付欲的申请人复核人审批人合同执行人等均可以在同一界面上轻松查阅从而免除了绝大部分辅助性的简单劳动,。在各种企业甘理系统中,协同最根本的作用是作为所有子系统的运行平台而存在。图一中的区显示的便是多个子系统的连接。比如图中显示的成本管理,子系统和一绩效竹理子系统。如果这些子系统中有相应的待办文件如付欲或合同审批绩效考伙等,就会直接在区提示。员工只需要点击提示的文字链枕可以直接切人这些子系统进行相应的处理。东莞长安叉车技能培训第三方面,荃于互联网的协同能够充分利用员工的时间间歇二内部的所有书面沟通邮件及文件处理均通过协同的平台来实现员工在发出邮件成流程申请后不必顾及下一环节的岗位是否在办公现场窗口弹出提醒。无论他何时登防协}均会有相应的这一点对管理者尤为重耍它真正使人的工作时间被见缝插针地充分利用。如果没有这个平台。员工的有限工作时间枕会因为恰好不在现场而被浪费掉。且然每次被浪费的时间有可能看上去都徽不足道但如果把一个稍长的时段比如个季度或年度内被如此浪费的时间汇总起来,就会发现那是一个非常惊人的数字。第四方面,把人从面对面的坦尬中解脱出来。在企业内部的沟通活动中,面对面一的方式虽然有许许多多的优点其中最突出的优点是各个沟通主体之间可以实现高度的互动性。
但这个优点怡恰并不适合所有的沟通内容。比如员工就一项复杂而重大的方案向上级请示。上级需要相当长的时间进行思考甚至需要自行收集相关的参考资料后才能做出相应的指示或愈见。但如果是面对面的沟通上级就没有足够的时间去完成这样的前期准备。更重要的是在面对面的沟通中,上级不可能准确地回顺汇,,报者的全部内容并进行反复的斟呐他通常必须在短时间内当面做出回应。而这样的回应挂然不可能是足够审懊的。面对面沟通过程中,对面子问理的徽妙顺虑也是不容小砚的一个缺点,尤其对中国人来说当面驳斥,总是不被接受的。相反,如果采取不见面的方式反而要方便得多。东莞长安学叉车其中的愈味是每一位有过工作经历的人都不难理解的。第五方面信息系统还可以把人从一些定式化的繁项计算中解脱出来。比如本书第四章提出的绩效考核机制和能力素质评价机制其中涉及大皿的且化统计及数字计算,尤其是鉴于加权平均分的分差计算。如果没有信息系统支律就只能通过手工的方式来进行这些看似简单的计算,不但将会产生巨大的工作般,计算的梢准程度也很难得到保证。在信息系统的平台之上员工只需要对相应的选项做出简单的点击而获琐的盈化统计及数字计算则由系统本身去完成。高借人员的抵触他们便本能地利月旦竖断殊角色《比如负贵人力资翻的管理者进行民愈阅查通过访谈过程中的引导和对访谈戒材的处理等饭用手法歪曲企业变革的实状态。
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